1、防盜:尤其很重要的檔案資料,需要做好防盜的措施。 2、防火:很多火災的發生都是由于人為的疏忽。監管人員除了本職工作外,還要有必備的滅火裝備,以備不時之需。
3、防光照:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用,使紙張強度降低。因此,密集架應盡量避開強光直曬,以免損壞。 4、防蟲:紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,應定期對已存放的密集架進行檢查。